«ПроектСтройМебель» изготавливает корпусную мебель для хранения бумажной документации в медицинских центрах, поликлиниках и кабинетах врачей. Размеры и наполнение подбираем с учётом помещения и принятого порядка работы с документами. Работаем с заказчиками в Санкт-Петербурге.
При выборе важно учесть не только место у стены. Сотруднику нужно видеть обозначения секций, свободно доставать папки и возвращать их на свои места. Если обложки приходится сгибать или документы лежат в несколько рядов без понятного разделения, одних внешних габаритов для проекта недостаточно.
Четыре вопроса перед проектированием
Какого размера документы?
Измерьте карты вместе с обложками, папки и другие материалы, которые будут храниться рядом. Внутренние размеры секций следует рассчитывать по фактическому формату содержимого, оставляя место для его извлечения.
Как устроен поиск?
Шкаф для медицинских карт должен соответствовать принятой системе учёта: по алфавиту, участкам или номерам. Обсудим распределение документов по секциям и место для обозначений, чтобы сотруднику было проще находить нужные карты.
Какой объём нужно разместить?
Укажите количество документов сейчас и ожидаемое пополнение. Удобнее оценивать вместимость по заполненным полкам или рядам папок: размеры отдельной карты не показывают, сколько места займёт весь архив. Документы, к которым обращаются постоянно, стоит хранить отдельно от редко используемых.
Где будет стоять мебель?
Отметьте на плане двери, проходы, рабочие столы и доступное пространство перед фасадами. Если рядом работают несколько сотрудников, учтите, как они будут подходить к секциям одновременно. Требования к ограничению доступа также лучше обозначить в задании до выбора конструкции.
Для корпуса и фасадов подбираем материалы по проекту, в том числе ЛДСП и МДФ. Цвет согласуем с отделкой помещения и существующей мебелью. Наполнение, конструкцию и фурнитуру согласуем при разработке проекта: от этих решений зависят удобство пользования и стоимость изготовления.
Стоимость рассчитываем по размерам и спецификации. До запуска в производство согласовываем проект и смету. Условия доставки и монтажа обсуждаем при оформлении заказа. Передайте план помещения, размеры документов и пожелания по их размещению — подготовим предложение с учётом вашей системы хранения.
